World Gymnaestrada 2023, Amsterdam

 

Lähde mukaan elämykselliseen World Gymnaestradaan Hollannin Amsterdamiin 30.7.–5.8.2023! World Gymnaestrada on maailmanlaajuinen, ei-kilpailullinen, joka neljäs vuosi järjestettävä tapahtuma ihan jokaiselle taitotasosta riippumatta. Seuramme osalloistuu Suomen delegaation mukana kenttänäytökseen, joka koostuu seuraavista ohjelmista: Ystäväni, elämäni, Kirkkaat vedet ja Millaisen tarinan kirjoitat elämällesi. Oulun Voimisteluseura on lisäksi hakenut omaa hallinäytöstä.

Osallistujapassit

Jokainen osallistuja tarvitsee osallistujapassin. Passin hinta on noin 300 € sisältäen osallistumisoikeuden, vapaan pääsyn Gymnaestradan tapahtumiin lukuun ottamatta iltanäytöksiä, julkisilla kulkuvälineillä liikkumisen kaupungissa tapahtuman ajan sekä sisäänpääsyn illanviettoihin. Passi ei sisällä majoitusta, aterioita eikä lippuja iltanäytöksiin. Osallistujilta tarvitaan osallistujapassiin tuleva värillinen kasvokuva (suositeltu tiedostokoko 300 x 300px, .jpeg .png max 1 mb, ei tarvitse olla virallinen passikuva tms.).

Lisenssit

Jokainen osallistuja tarvitsee voimassa olevan vakuutuksen ja Suomen Voimisteluliiton lisenssin, voimistelija/esiintyjä vähintään harrastajalisenssin ja ohjaaja/valmentaja valmentajalisenssin. Huoltajille ja turisteille riittää todennäköisesti staralisenssi, se selviää lokakuussa. Lisenssin voi hankkia seuran ilmoittautumisohjelmasta.

Gymnaestradamaksu

Salivuokrien ja ohjaajapalkkioiden kattamiseksi peritään osallistujilta gymnaestradamaksu. Jokaisen matkaan lähtijän tulee olla seuran jäsen.

Matkustaminen

Finnairin lennot Oulu-Amsterdam-Oulu, ryhmälipun hinta 520 €. Aikataulu:
29.07.2023 AY 0450 Oulu – Helsinki-Vantaa 05:50-06:50
29.07.2023 AY 1301 Helsinki-Vantaa – Amsterdam 08:10-09:45
06.08.2023 AY 1306 Amsterdam – Helsinki-Vantaa 18:50-22:10
06.08.2023 AY 0449 Helsinki-Vantaa – Oulu 23:50-00:55 07.08.

Yllä mainittuun ryhmälipun hintaan sisältyy:

  • reittilennot turistiluokassa yllä mainituilla lennoilla
  • lentokenttäverot ja matkustajamaksut 20.09.2022 mukaisesti
  • yksi ruumaan menevä matkalaukku paino enintään 23 kg sekä käsimatkatavara paino enintään 8 kg

Lentokenttäkuljetukset ovat vielä selvittelyssä.

Ateriat

Lounaat: 7 lounaan paketti maksaa 122,50 €.
Päivälliset: 7 päivällisen paketti maksaa 122,50 €.
Lounaiden ja päivällisten yhteispaketti maksaa 229,50 € (pakettiin sisältyy myös WG23-juomamuki).
Kaikki ateriat ovat ravitsevia, vaihtelevia, terveellisiä ja valmistettu paikallisista tuoreista tuotteista.

Majoitus

Vaihtoehtoisesti voi majoittua koululla tai hotellissa. Majoitus ei sisälly osallistujapassiin, se varataan ja maksetaan erikseen.

Koulumajoituksen (8 yötä) hinta on noin 205 € sisältäen aamiaisen. Koulumajoitukseen liittyviä tuotteita esim. patjat voi tilata etukäteen tai ottaa ne kotoa mukaansa. Koulumajoittujien on mahdollista tilata tuotepaketti (hinta 85€), joka sisältää ilmapatjan, tyynyn, tyynynpäällisen ja huovan/viltin WG23-logolla.

Hotellimajoitusta on eri tasoista eri puolilla kaupunkia. Hotellimajoitus varataan ilmoittautumisen yhteydessä. Jos valitsee hotellin, esitetään myös toive hotellikategoriasta. Järjestäjä ei kuitenkaan voi taata, että kaikkia toiveita pystytään täyttämään. Järjestäjän kautta varatut hotellit sijaitsevat max 30 minuutin julkisen liikenteen matkan päässä tapahtumapaikoilta.

Minimajoitusaika näissä hotelleissa on 29.7. –6.8.2023 (ei varattavissa lyhyemmäksi aikaa). Hotellit jaetaan/saa tietää alkuvuodesta 2023. Valittavana on kolme hotellikategoriaa:
Kategoria A: 85€ – 100€
Kategoria B: 75€ – 85€
Kategoria C: 60€ – 75€

Hinnat perustuvat minimissään kahdeksan yön majoituksiin eli 29.7.–6.8. ja ovat per henkilö ja per yö kahden hengen huoneessa sis. aamupalan ja verot. Hintoihin saattaa tulla muutoksia, hinnat ovat suuntaa antavia.

Peruutukset

Peruutuksen deadline / Peruutusmaksu:
1.2.-20.4.2023 / 25% varauksen arvosta
20.4.-15.5.2023 / 50% varauksen arvosta
15.5.-15.6.2023 / 75% varauksen arvosta
15.6.2023 jälkeen / 100% varauksen arvosta

Aikataulu

  • Sitovat ilmoittautumiset seuraan 23.11.2022 mennessä. Sitovan ilmoittautumisen yhteydessä tilataan myös iltanäytösliput.
  • Marssiasujen 2. tilaus ja puuttuvien esiintymisasujen tilaus: helmikuu 2023
  • Yhteisharjoitukset 27.5.2023
  • Maksujen aikataulu:
    • ½ kisapassista marraskuun lopussa
    • asujen laskutus asujen saapumisen yhteydessä
    • loppulasku huhtikuussa 2023

Harjoitukset vuonna 2022 (Ouluhalli)

”Millaisen tarinan kirjoitat elämällesi” la 19.11. klo 13.30-15
”Kirkkat vedet” la 12.11.2022 klo 12-14
Hallinäytösvideointi la 26.11. klo 12-15
Vuoden 2023 harjoituksista tulee myöhemmin oma aikataulu.

Huoltajat

Alaikäisillä tulee olla kaksi huoltajaa per 10 huollettavaa. Virallisten huoltajien matkakulut, koulumajoitus ja osallistujapassi jyvitetään huollettavien kesken.