World Gymnaestrada 2023, Amsterdam

Lähde mukaan elämykselliseen World Gymnaestradaan Hollannin Amsterdamiin 30.7.–5.8.2023! World Gymnaestrada on maailmanlaajuinen, ei-kilpailullinen, joka neljäs vuosi järjestettävä tapahtuma ihan jokaiselle taitotasosta riippumatta. Seuramme osalloistuu Suomen delegaation mukana kenttänäytökseen, joka koostuu seuraavista ohjelmista: Ystäväni, elämäni, Kirkkaat vedet ja Millaisen tarinan kirjoitat elämällesi. Lisäksi Oulun Voimisteluseuralla on oma hallinäytös A Movie Night.

Lisenssit

Jokainen osallistuja tarvitsee voimassa olevan vakuutuksen ja Suomen Voimisteluliiton lisenssin, voimistelija/esiintyjä vähintään harrastajalisenssin ja ohjaaja/valmentaja valmentajalisenssin. Jokaisella tulee olla vähintään harrastetason lisenssi (20 €). Lisenssin lajilla ei ole väliä. Kaikilla osallistujilla (voimistelijat, esiintyjät, ohjaajat, valmentajat, huoltajat, koreografit) tulee olla harraste- tai sitä korkeampi lisenssi, jonka löytää urheilijalisenssien vaihtoehtoista.

Vakuutus

Osallistujilla tulee olla voimassa oleva vakuutus. Jos matka peruuntuu esim. sairastamisen vuoksi, korvausta haetaan oman matkavakuutuksen kautta.

Gymnaestradamaksu

Salivuokrien ja ohjaajapalkkioiden kattamiseksi peritään osallistujilta gymnaestradamaksu. Maksu kattaa myös seuran gympin tarjoamat palvelut mm. matkan käytännön järjestelyihin liittyen. Jokaisen matkaan lähtijän tulee olla seuran jäsen.

Matkustaminen

Finnairin lennot Oulu-Amsterdam-Oulu, ryhmälipun hinta 520 €. Aikataulu:
29.07.2023 AY 0450 Oulu – Helsinki-Vantaa 05:50-06:50
29.07.2023 AY 1301 Helsinki-Vantaa – Amsterdam 08:10-09:45
06.08.2023 AY 1306 Amsterdam – Helsinki-Vantaa 18:50-22:10
06.08.2023 AY 0449 Helsinki-Vantaa – Oulu 23:50-00:55 07.08.

Yllä mainittuun ryhmälipun hintaan sisältyy:

• reittilennot turistiluokassa yllä mainituilla lennoilla
• lentokenttäverot ja matkustajamaksut 20.9.2022 mukaisesti
• yksi ruumaan menevä matkalaukku paino enintään 23 kg sekä käsimatkatavara paino enintään 8 kg

Lentokenttäkuljetukset ovat vielä selvittelyssä. Lentojen ennakkomaksu 70 €/varattu paikka erääntyy maksettavaksi huhtikuussa 2023. Loppumaksu erääntyy toukokuussa 2023.

Lentojen peruutusehdot:

• yli 32 vrk ennen lähtöä: kulut ennakkomaksun osuus
• 32 – 17 vrk ennen lähtöä: kulut 50 % ryhmälipun hinnasta
• 17 – 0 vrk ennen lähtöä: kulut 100 % ryhmähinnasta.

Ateriat

Lounaat: 7 lounaan paketti maksaa 122,50 €.
Päivälliset: 7 päivällisen paketti maksaa 122,50 €.
Lounaiden ja päivällisten yhteispaketti maksaa 229,50 € (pakettiin sisältyy myös WG23-juomamuki).
Kaikki ateriat ovat ravitsevia, vaihtelevia, terveellisiä ja valmistettu paikallisista tuoreista tuotteista.

Majoitus

Vaihtoehtoisesti voi majoittua koululla tai hotellissa. Majoitus ei sisälly osallistujapassiin, se varataan ja maksetaan erikseen.

Koulumajoituksen (8 yötä) hinta on noin 205 € sisältäen aamiaisen. Koulumajoitukseen liittyviä tuotteita esim. patjat voi tilata etukäteen tai ottaa ne kotoa mukaansa. Koulumajoittujien on mahdollista tilata tuotepaketti (hinta 85€), joka sisältää ilmapatjan, tyynyn, tyynynpäällisen ja huovan/viltin WG23-logolla.

Järjestäjän tarjoamaa hotellimajoitusta on eri tasoista eri puolilla kaupunkia. Hotellimajoitus varataan ilmoittautumisen yhteydessä. Jos valitsee hotellin, esitetään myös toive hotellikategoriasta. Järjestäjä ei kuitenkaan voi taata, että kaikkia toiveita pystytään täyttämään. Järjestäjän kautta varatut hotellit sijaitsevat max 30 minuutin julkisen liikenteen matkan päässä tapahtumapaikoilta.

Minimajoitusaika näissä hotelleissa on 29.7. –6.8.2023 (ei varattavissa lyhyemmäksi aikaa). Hotellit jaetaan/saa tietää alkuvuodesta 2023. Valittavana on kolme hotellikategoriaa:
Kategoria A: 85€ – 100€
Kategoria B: 75€ – 85€
Kategoria C: 60€ – 75€

Hinnat perustuvat minimissään kahdeksan yön majoituksiin eli 29.7.–6.8. ja ovat per henkilö ja per yö kahden hengen huoneessa sis. aamupalan ja verot. Hintoihin saattaa tulla muutoksia, hinnat ovat suuntaa antavia.

Järjestäjän tarjoamien hotellivarausten peruutukset:

Peruutukset

Peruutus helmi-toukokuussa (1.2.-31.5.): osallistujapassista maksettua 50% ei palauteta.
Peruutus toukokuun jälkeen (1.6.-): ei palautuksia lainkaan.
Gymppi tekee peruutukset kirjallisesti liittoon. Osallistujapassin nimenmuutoksen/siirron toiselle henkilölle voi tehdä tapahtuman alkuun saakka.