World Gymnaestrada 2023, Amsterdam

 

Lähde mukaan elämykselliseen World Gymnaestradaan Hollannin Amsterdamiin 30.7.–5.8.2023! World Gymnaestrada on maailmanlaajuinen, ei-kilpailullinen, joka neljäs vuosi järjestettävä tapahtuma ihan jokaiselle taitotasosta riippumatta. Seuramme osalloistuu Suomen delegaation mukana kenttänäytökseen, joka koostuu seuraavista ohjelmista: Ystäväni, elämäni, Kirkkaat vedet ja Millaisen tarinan kirjoitat elämällesi. Oulun Voimisteluseura on lisäksi hakenut omaa hallinäytöstä.

Ilmoittautuminen

Sitovat ilmoittautumiset on nyt avattu seuran ilmoittautumisohjelmassa. Ilmoittautuminen tehdään Hoika-palvelun kautta. Täysi-ikäiset lähtijät voivat käydä tekemässä ilmoittautumisen tämän linkin kautta.

Alaikäisen vanhempi tekee lapsen ilmoittautumisen Hoika -palvelussa Ilmoittautuminen -kohdassa:
1. Kirjaudu omilla tunnuksilla Hoika -palveluun
2. Mene kohtaa Ilmoittautuminen
3. Valitse valikosta ilmoitettava henkilö (alaikäinen matkaan lähtevä lapsi)

Ilmoittautuminen tulee tehdä 23.11. mennessä.

Osallistujapassit

Jokainen osallistuja tarvitsee osallistujapassin. Passin hinta on noin 300 € sisältäen osallistumisoikeuden, vapaan pääsyn Gymnaestradan tapahtumiin lukuun ottamatta iltanäytöksiä, julkisilla kulkuvälineillä liikkumisen kaupungissa tapahtuman ajan sekä sisäänpääsyn illanviettoihin. Passi ei sisällä majoitusta, aterioita eikä lippuja iltanäytöksiin. Osallistujilta tarvitaan osallistujapassiin tuleva värillinen kasvokuva (suositeltu tiedostokoko 300 x 300px, .jpeg .png max 1 mb, ei tarvitse olla virallinen passikuva tms.).

Osallistujat lisäävät itse kuvan flip-ilmoittautumissysteemiin henkilökohtaisen linkin kautta 10.12. mennessä. Osallistujat tarkistavat samalla myös omat tietonsa ja lisäävät allergiatiedot sekä mahdollisen omin kyydein saapumisen (lennon tms. tiedot).

Lisenssit

Jokainen osallistuja tarvitsee voimassa olevan vakuutuksen ja Suomen Voimisteluliiton lisenssin, voimistelija/esiintyjä vähintään harrastajalisenssin ja ohjaaja/valmentaja valmentajalisenssin. Jokaisella tulee olla vähintään harrastetason lisenssi (20 €). Lisenssin lajilla ei ole väliä. Kaikilla osallistujilla (voimistelijat, esiintyjät, ohjaajat, valmentajat, huoltajat, koreografit) tulee olla harraste- tai sitä korkeampi lisenssi, jonka löytää urheilijalisenssien vaihtoehtoista.

Vakuutus

Osallistujilla tulee olla voimassa oleva vakuutus. Jos matka peruuntuu esim. sairastamisen vuoksi, korvausta haetaan oman matkavakuutuksen kautta.

Gymnaestradamaksu

Salivuokrien ja ohjaajapalkkioiden kattamiseksi peritään osallistujilta gymnaestradamaksu. Maksu kattaa myös seuran gympin tarjoamat palvelut mm. matkan käytännön järjestelyihin liittyen. Jokaisen matkaan lähtijän tulee olla seuran jäsen.

Matkustaminen

Finnairin lennot Oulu-Amsterdam-Oulu, ryhmälipun hinta 520 €. Aikataulu:
29.07.2023 AY 0450 Oulu – Helsinki-Vantaa 05:50-06:50
29.07.2023 AY 1301 Helsinki-Vantaa – Amsterdam 08:10-09:45
06.08.2023 AY 1306 Amsterdam – Helsinki-Vantaa 18:50-22:10
06.08.2023 AY 0449 Helsinki-Vantaa – Oulu 23:50-00:55 07.08.

Yllä mainittuun ryhmälipun hintaan sisältyy:

• reittilennot turistiluokassa yllä mainituilla lennoilla
• lentokenttäverot ja matkustajamaksut 20.9.2022 mukaisesti
• yksi ruumaan menevä matkalaukku paino enintään 23 kg sekä käsimatkatavara paino enintään 8 kg

Lentokenttäkuljetukset ovat vielä selvittelyssä. Lentojen ennakkomaksu 70 €/varattu paikka erääntyy maksettavaksi huhtikuussa 2023. Loppumaksu erääntyy toukokuussa 2023.

Lentojen peruutusehdot:

• yli 32 vrk ennen lähtöä: kulut ennakkomaksun osuus
• 32 – 17 vrk ennen lähtöä: kulut 50 % ryhmälipun hinnasta
• 17 – 0 vrk ennen lähtöä: kulut 100 % ryhmähinnasta.

Ateriat

Lounaat: 7 lounaan paketti maksaa 122,50 €.
Päivälliset: 7 päivällisen paketti maksaa 122,50 €.
Lounaiden ja päivällisten yhteispaketti maksaa 229,50 € (pakettiin sisältyy myös WG23-juomamuki).
Kaikki ateriat ovat ravitsevia, vaihtelevia, terveellisiä ja valmistettu paikallisista tuoreista tuotteista.

Majoitus

Vaihtoehtoisesti voi majoittua koululla tai hotellissa. Majoitus ei sisälly osallistujapassiin, se varataan ja maksetaan erikseen.

Koulumajoituksen (8 yötä) hinta on noin 205 € sisältäen aamiaisen. Koulumajoitukseen liittyviä tuotteita esim. patjat voi tilata etukäteen tai ottaa ne kotoa mukaansa. Koulumajoittujien on mahdollista tilata tuotepaketti (hinta 85€), joka sisältää ilmapatjan, tyynyn, tyynynpäällisen ja huovan/viltin WG23-logolla.

Järjestäjän tarjoamaa hotellimajoitusta on eri tasoista eri puolilla kaupunkia. Hotellimajoitus varataan ilmoittautumisen yhteydessä. Jos valitsee hotellin, esitetään myös toive hotellikategoriasta. Järjestäjä ei kuitenkaan voi taata, että kaikkia toiveita pystytään täyttämään. Järjestäjän kautta varatut hotellit sijaitsevat max 30 minuutin julkisen liikenteen matkan päässä tapahtumapaikoilta.

Minimajoitusaika näissä hotelleissa on 29.7. –6.8.2023 (ei varattavissa lyhyemmäksi aikaa). Hotellit jaetaan/saa tietää alkuvuodesta 2023. Valittavana on kolme hotellikategoriaa:
Kategoria A: 85€ – 100€
Kategoria B: 75€ – 85€
Kategoria C: 60€ – 75€

Hinnat perustuvat minimissään kahdeksan yön majoituksiin eli 29.7.–6.8. ja ovat per henkilö ja per yö kahden hengen huoneessa sis. aamupalan ja verot. Hintoihin saattaa tulla muutoksia, hinnat ovat suuntaa antavia.

Järjestäjän tarjoamien hotellivarausten peruutukset:

Peruutuksen deadline	Peruutusmaksu
1.2. – 20.4.2023	25% varauksen arvosta
20.4. – 15.5.2023	50% varauksen arvosta
15.5. – 15.6.2023	75% varauksen arvosta
peruutus 15.6. jälkeen	100% varauksen arvosta

Peruutukset

Peruutus helmi-toukokuussa (1.2.-31.5.): osallistujapassista maksettua 50% ei palauteta.
Peruutus toukokuun jälkeen (1.6.-): ei palautuksia lainkaan.
Gymppi tekee peruutukset kirjallisesti liittoon. Osallistujapassin nimenmuutoksen/siirron toiselle henkilölle voi tehdä tapahtuman alkuun saakka.

Aikataulu

• Sitovat ilmoittautumiset seuraan 23.11.2022 mennessä
• Iltanäytösliput ja puuttuvat esiintymisasut marraskuussa 2022
• Marssiasujen 2. tilaus: helmikuu 2023
• Yhteisharjoitukset 27.5.2023
• Maksujen aikataulu:
  • ½ kisapassista marraskuun lopussa
  • asujen laskutus asujen saapumisen yhteydessä
  • loppulasku huhtikuussa 2023

Harjoitukset vuonna 2022 (Ouluhalli)

”Millaisen tarinan kirjoitat elämällesi” la 19.11. klo 13.30-15
”Kirkkat vedet” la 12.11.2022 klo 12-14
Hallinäytösvideointi la 26.11. klo 12-15
Vuoden 2023 harjoituksista tulee myöhemmin oma aikataulu.

Esiintymisasut

• Millaisen tarinan kirjoitat elämällesi? (koreografi Hymy Larimo-Tullila)
  • läpikuultava valkoinen mekko 40 €, ihonmyötäinen murrettu vihreä catsuit 34,50 €
• Ystäväni, elämäni (koreografi Eerika Laalo-Häikiö)
  • lila/purple viitta sis. punosvyö 69 €, pitkähihainen paita 29 €, trikoot 23 €
• Kirkkaat vedet (koreografit Hannele Ahlqvist ja Marja Kallioniemi)
  • klassinen sininen mekko 69 €

Tuotteiden hinnan nousu johtuu materiaalien, tuotannon sekä toimituksien hinnan noususta. Puuttuvat esiintymisasut tilataan myös joulukuussa. Kenttänäytösohjelmien ohjaajat keräävät asutilaukset.

Iltanäytösliput

Seura hankkii keskitetysti liput seuraaviin iltanäytöksiin:

• Pohjola-ilta 3.8. klo 18.30
• Fig-gaala 4.8. klo 18 ja 20.30  sekä 5.8. klo 10.00
• Sveitsi-ilta ma 31.7. klo 18.30

Iltanäytöslippujen hinnat ovat noin 30 €, kaikkia toivottuja lippuja ei välttämättä ole saatavilla. Muihin iltanäytöksiin on mahdollista hankkia lippuja omatoimisesti.

Alustava tapahtuma-aikataulu

• Avajaiset (Opening Ceremony) su 30.7. klo 16:00 – 18:00 Olympiastadionilla
• Päätösjuhla (Closing Ceremony) la 5.8. klo 16:00 – 17:30 Olympiastadionilla
• Kenttäohjelmia (Large Group Performances) maanantaina, tiistaina ja torstaina Olympiastadionilla
• Hallinäytöksiä (Group Performances) maanantaista perjantaihin klo 9:00 – 17:30 RAI-Messukeskuksessa
• Iltanäytöksiä (National Performances) maanantaina, tiistaina ja torstaina iltaisin RAI-Messukeskuksessa (hallit 2 ja 3)
• FIG Gaala (FIG Gala) perjantaina illalla ja lauantaina aamulla RAI-Messukeskuksessa (halli 3)
• Ekstra-ohjelmaa eli kaupunkilavaesityksiä (City Performances) nähdään kolmella lavalla eri puolilla kaupunkia.

Huoltajat

Alaikäisillä tulee olla kaksi huoltajaa per 10 huollettavaa. Virallisten huoltajien matkakulut, koulumajoitus ja osallistujapassi jyvitetään huollettavien kesken.